Notulen MR-vergadering:

NOTULEN MR 27 SEPTEMBER 2011

AANWEZIGEN
Marian van den Nieuwboer, Annemieke Vetter, Leonie Blom, Maartje Hakker, Dick Does, Eric Molenveld, Carine van Lammeren, Hein ter Meulen, Steven Vossepoel.

1.      DANK MARIAN EN ANNEMIEKE

Carine staat stil bij de enorme bijdrage die Marian en Annemieke in de afgelopen acht jaar hebben geleverd aan de MR. En bij enkele van de pieken en dalen in die periode. Namens de rest van de MR biedt ze Marian en Annemieke enkele cadeaus aan.

Iedereen heet Maartje en Leonie welkom als nieuwe MR leden vanuit het leerkrachtenteam.

2. PROCEDURELE ZAKEN

Er zijn geen noemenswaardige ingekomen stukken.

Iedereen loopt de actiepunten na uit de notulen van 10 mei en 28 juni:

 Annemieke en Marian zullen hun MR archief aan Steven geven. Steven zal er de meest relevante stukken uit vissen om iets van een archief van het afgelopen decennium samen te stellen. De rest gaat naar de papierversnipperaar.

• Hein moet de wijzigingen bestuursleden SOM nog bij de KvK NOG STEEDS doorgeven. VOLGENDE KEER TAART mee als het dan nog steeds niet gebeurd is
• Westerveld is nog steeds niet in staat geweest om een handleiding van een thermostaat te vinden. Eric is wel begonnen het gasverbruik te meten zodat we kunnen zien of het termijnbedrag voor de gasrekening verlaagd kan worden. Alle leerkrachten merken nu al dat het nieuwe glas beter isoleert. Het is minder kil in de lokalen. Eric zal na meting van het gasverbruik in dit najaar berekenen of we een lager termijnbedrag kunnen aanvragen. Steven en Eric zullen overleggen of het zin heeft een goede loodgieter (anders dan Westerveld) een audit te laten doen om te komen tot snelle besparingen voor de komende twee jaar (over twee jaar wordt het hele verwarmingssysteem vernieuwd).
• Het leerkrachtenteam is nu bezig met het vertalen van de missie en visie naar de praktijk. ‘Prachtige woorden worden nu omgezet in wat je in de groep kan zien’. Onderdeel van de vertaling is hoe de school de nieuwe Montessori-materialen beter gaat gebruiken. Een en ander moet uitmonden in een invoeringsplan op hoofdlijnen 2012-2017 (actie Eric en Dick).
• Eric heeft de rollen van IB-er, RT-er etc. verduidelijkt in het zorgplan
• Suzanne Bos heeft een Hyves lespakket ontvangen om kinderen en ouders te informeren over veilig gebruik van het Internet (onlangs was bijv. het wachtwoord gehacked van een social media site van een leerling uit groep 5-6). Leonie heeft bovendien goede folders gezien van Hyves op een beurs. Actie Leonie: folder opzoeken. Actie leerkrachtenteam: vertalen informatie naar lessen/discussie in de klassen van de bovenbouw.
• De Stichting TSO gaat strikt de hand houden aan de betaaldiscipline. Het bestuur zal een briefje uitsturen naar alle ouders dat ze hun kind niet meer welkom is voor de TSO als niet betaald is. Actie Carine: dit coordineren. Actie leerkrachten: dit handhaven en ouders erop aanspreken.
• Steven heeft met Noortje van der Loo overlegd of ze nog een avond voor ouders wil organiseren over veiligheid op het Internet. Noortje geeft aan dat het aanbod van de spreker nu niet meer geldig is nu we daar een half jaar geleden geen gebruik van hebben gemaakt.

3.      STAND VAN ZAKEN LOPENDE PROJECTEN

ENGELSE LES: vorige week is Miriam Zevenboom op school geweest om leerkrachten voor te lichten over het invoeringstraject van Early Bird. Op 26 september (gisteren) is de commissie (Eric, Leonie) bij elkaar gekomen om een aantal hiaten op te lossen. De leerkrachten zien nog niet hoe ze tijd kunnen scheppen in het lesrooster voor Engelse les, hoe ze tijd kunnen vinden voor voorbereiding van de lessen, en hoe ze de nascholing vorm kunnen geven. Het team wil voor al deze zaken oplossingen vinden en per januari 2012 in alle groepen te beginnen met Early Bird. Groep 7-8 schakelt dan ook over van methode. ‘Plan B’ is dat alleen de bovenbouw begint per januari 2012. Een aantal ‘native speakers’ heeft zich bij Eric gemeld met het aanbod mee te willen helpen bij de Engelse les en het leerkachtenteam wil daar graag gebruik van gaan maken. Eric heeft overigens 2200 euro subsidie weten te verkrijgen voor invoering van Engelse les op de LMS. Eric kijkt nog naar alternatieve begeleiders voor invoering van Early Bird omdat het team het uurtarief van de huidige partner (130 euro per uur) veel te hoog vindt. Daarnaast maakt de commissie Engels nog een keuze uit de vier verschillende lesmaterialen binnen het Early Bird programma. Daarbij speelt ook de komst van smartboards een rol (zie onder)

SMARTBOARDS: De LMS heeft in de afgelopen jaren bewust minder geinvesteerd in leermiddelen, ICT en meubilair binnen het kader van een afspraak met Stiboge dat een aantal grote investeringen zou worden gedaan in 2011. De directie van Villa Primair honoreert afspraken van haar rechtsvoorganger Stiboge echter niet.  Nu is een geplande uitgave van ongeveer 10.000 euro voor smartboards in groepen 3-4 op losse schroeven komen te staan. Dit is buitengewoon vervelend omdat vrijwel alle lesmethoden uit gaan van de aanwezigheid van een smartboard. Actie Eric: op 13 oktober gaat Eric in overleg met de directie van Villa Primair voor deze en andere benodigde uitgaven een oplossing te zoeken. Actie Hein: inventariseren ruimte Vrienden om via bijv. een ‘sale en lease back’ constructie aanvullende smartboards (eerder) mogelijk te maken (bijv. ook voor groep 1-2).

MUZIEK GOOISCHE MUZIEKSCHOOL. Eric en Steven hebben overleg gehad met de Gooische Muziekschool over het in te voeren programma en Annemieke en Koos zijn daar toen direct bij betrokken. Annemieke heeft een afspraak met Eefje van de muziekschool om het lesprogramma verder toe te snijden op de wensen van de LMS. Het leerkrachtenteam is enthousiast. Als alles volgens plan verloopt dan is invoering direct na de herfstvakantie mogelijk. Actie Annemieke: terugrapporteren over invoeringsplan.

INSTROOMGROEP 1-2. Het leerkrachtenteam heeft een aantal uitgaven uit de ouderbijdrage uitgesteld totdat financiering voor de instroomgroep is gevonden. Eric gaat op 13 oktober spreken met de directie van Villa Primair om samen financiering te vinden voor de gediplomeerde leerkracht die vanaf januari de instroomgroep gaat leiden (vereist: 25.000 euro). Actie Eric en Dick: stukje opnemen in de nieuwsbrief naar ouders waarin wordt uitgelegd wanneer de instroomgroep begint en hoe de kinderen over de drie groepen verdeeld zullen worden.

FAALANGSTTRAINING. Nog geen voortgang geboekt. Actie Leonie: dit bespreken in de bovenbouwcoordinatie.

4.      VASTSTELLEN VERGADERDATA MR DIT SCHOOLJAAR

Vastgesteld worden: 25 oktober, 8 december (inmiddels verzet naar 7 december), 26 januari, 27 maart, 10 mei en 26 juni. De laatste vergadering is de ‘grote MR’ waarbij ouders extra welkom zijn.

5.      VASTSTELLEN PROJECTEN EN UIT TE DIEPEN ONDERWERPEN DIT SCHOOLJAAR

De volgende verdeling wordt voorgesteld:

Dinsdag 25 oktober

- update lopende werkstromen (Engels, Smartboards, Muziek, Instroomgroep, Faalangsttraining, Energiebesparing, Tenderprocedure BSO, Snelle leerlingen)

- vervanging zieke juffen en meesters

- continuiteit MR en SOM

Dinsdag 7 december

- update lopende werkstromen

- maken lange-termijnplanning voor kleinere klassen in samenhang met ontwikkeling hoogte ouderbijdrage

- bijles kinderen in bovenbouw 

- naschoolse opvang

- veiligheidsinspectie school

Donderdag 26 januari 

- update lopende werkstromen

- onderzoeken voors en tegens van nieuw rooster, bijvoorbeeld continurooster

- (verder?) vergroten arbeidsplezier leerkrachtenteam

* Dinsdag 27 maart

- nader te bepalen

* Donderdag 10 mei

- nader te bepalen

* Dinsdag 26 juni: Grote MR

- nader te bepalen

Nog toe te wijzen onderwerpen: kleinere klassen in relatie tot hoogte ouderbijdrage

6.      KIEZEN VERTEGENWOORDIGER GMR

Dick zal de LMS dit jaar vertegenwoordigen in de GMR van Villa Primair (was Hein).

7.      BEMENSING PROJECTEN

Dit jaar staan veel belangrijke projecten op de agenda dit schooljaar, zoals bijvoorbeeld de invoering van Buitenschoolse Opvang (BSO) op het LMS terrein. Tegelijkertijd valt er een aantal ouders weg die actief zijn voor de school. Mark van Kruijsbergen, steunpilaar binnen het SOM bestuur, vertrekt in oktober naar het buitenland. Hein, Carine en Steven treden aan het eind van het schooljaar volgens rooster af als MR-leden. Het is daarom belangrijk om de groep ouders die actief is voor de school uit te breiden en tevens een goed opvolgingsplan te maken.

Actie Eric: Eric zal in ieder geval een aantal geschikte ouders aanzoeken voor het BSO-project. Actie Eric en Carine: Eric en Carine zullen een shortlist maken van ouders die mogelijk een functie willen vervullen voor de school en die persoonlijk benaderen.

8.      SMARTBOARDS

(eerder in de vergadering al besproken)

9.      WAT VERDER TER TAFEL KOMT

Dick heeft twee belangrijke punten ter verduidelijking van de rol en verantwoordelijkheden van de MR:

-          Bij de ‘grote MR’ in juni moet duidelijker zijn wie er verantwoording aflegt aan de ouders: is dit de oudergeleding, de hele MR of de hele MR plus directie? Dit moet ook duidelijk zijn door wie er achter de tafel zit

-          In de communicatie met ouders moet ook duidelijker worden gemaakt van wie deze uitgaat: oudergeleding, hele MR of directie

Actie allen: deze duidelijkheid in de gaten houden in de communicatie

Grote MR-vergadering van dinsdag 18 juni 2011

AANWEZIGEN

Leerkrachten: Marian van den Nieuwboer, Annemieke Vetter, Dick Does, Eric Molenveld, Maartje Hakker. Ouders: ongeveer 35 ouders (van wie een relatief groot deel met kinderen in groep 1-2). SOM en MR: Danny Kloosterhuis, Josje van der Meer, Carine van Lammeren, Hein ter Meulen, Steven Vossepoel.

1. UPDATE MET BETREKKING TOT ‘INSTROOMGROEP’ 1-2

Steven Vossepoel vertelt de ouders over de discussies tussen Directie en MR en legt uit waarom de bezuinigingen nodig waren die hebben geleid tot het tijdelijk opheffen van een derde groep 1-2. De belangrijkste reden voor de bezuinigingen is dat Villa Primair, de overkoepelende stichting waar de LMS deel van uitmaakt, veel strakkere regels heeft ingevoerd voor de personeelsbegroting van 2011-2012. Zo moeten uren voor Interne Begeleiding voortaan binnen de personeelsbegroting worden opgevangen, en wordt de begroting opgesteld op basis van werkelijke kosten per leerkracht voor de LMS en niet meer op basis van de (lagere) gemiddelde kosten per leerkracht voor alle scholen binnen Villa Primair. Daarnaast loopt het budget voor de school terug door het vervallen van bepaalde inkomensstromen vanuit het Rijk (directievergoeding, groeiregeling) en omdat de LMS vrijwel geen kinderen met een ‘rugzak’ meer heeft. Al met al moet de LMS een bezuiniging van meer dan een voltijdstaak realiseren voordat schooljaar 2011-2012 begint.

Directie en MR hebben de verwachting dat het personeelsbudget weer kan groeien in 2012-2013. Doordat de school dit jaar groeit, groeien met een jaar vertraging ook de inkomsten van het Rijk. Die extra inkomsten zijn al zeker. Daarnaast hoopt de LMS fors te besparen op energie en extra inkomsten aan te boren door de Wirre Warre deels te verhuren aan een Buitenschoolse Opvang. Als alles lukt, dan is het met ingang van 2012-2013 hopelijk weer mogelijk om drie groepen 1-2 te hebben, net als nu.

Dick Does en Eric Molenveld leggen uit hoe naarstig wordt gezocht naar een interim-oplossing voor 2011-2012. Als belangrijkste alternatief wil de LMS twee LIO’s (Leerkrachten In Opleiding) aannemen voor een stage die het gehele schooljaar duurt. Beide LIO’s werken dan voor 50% van hun tijd op de LMS. Een indeling met drie groepen (Gerda + LIO, Bep + LIO, Marian) zou dan mogelijk zijn. Dick en Eric hebben al contact gehad met de hogescholen in Almere, Utrecht en Amsterdam waar veel LMS leerkrachten geschoold zijn. Die hogescholen kijken nu of ze geinteresserde stagiars hebben. De reputatie van de LMS zal helpen stagiairs te vinden, en ook het feit dat de LMS de stage betaalt (euro 8.000 per stagiair, te bekostigen uit de reserves van de SOM).

Verschillende ouders uiten hun zorgen over het ‘slepen met kinderen’ dat nodig zal zijn als deze oplossing niet lukt en als de LMS in september zal beginnen met twee groepen 1-2 en pas in januari een derde groep zal toevoegen. Marian van den Nieuwboer weet hen enigszins gerust te stellen door te beschrijven hoe met een goede planning de meeste kinderen gewoon het hele jaar in dezelfde klas kunnen blijven.

Een andere zorg die wordt geuit is dat het aannamebeleid te ruim is en dat ook groepen 3 tot en met 8 in de toekomst te groot zullen worden. Eric legt uit hoe ieder jaar in principe 29 kinderen toegelaten worden zodat uiteindelijk elke klas ongeveer die grootte krijgt. Alleen bij de overgang van groep 2 naar groep 3 zit ieder jaar een onzekerheid omdat het ene jaar wat meer groep 2 kinderen toe zijn aan overgang naar groep 3 dan het andere jaar. Dat kan leiden tot fluctuaties in de klassegrootte voor groep 3-4.

Een moeder met een kind in groep 1-2 vraagt of de mogelijkheid bestaat om met een aantal ouders de kosten van een leerkracht (ongeveer euro 50.000-60.000) bij elkaar te brengen en af te dragen aan de school zodat we de huidige structuur met 3 groepen 1-2 ook voor 2011-2012 in stand kunnen houden. Eric geeft aan dat dat natuurlijk een droomoplossing zou zijn, hoewel er nog wel wat praktische haken en ogen aan kleven die dan opgelost moeten worden. De moeder zegt toe het animo te zullen onderzoeken onder ouders met kinderen in groep 1-2.

Een vader uit zijn bezwaren tegen de situatie die nu ontstaat waarbij de ouders een deel van het reguliere onderwijs gaan bekostigen. Dat moeten het Rijk en Villa Primair doen. Ouders moeten alleen de ‘extra’s’ bekostigen zoals de vakleerkrachten. Hij vraagt zich af waarom de LMS er voor heeft gekozen om eerst te bezuinigen op het reguliere onderwijs (derde groep 1-2) in plaats van eerst te bezuinigen op de ‘extra’s’. Steven Vossepoel legt uit hoe de Directie en MR graag het rijke aanbod voor groepen 3-8 onaangetast wilden laten in de verwachting dat er op afzienbare termijn weer een derde groep 1-2 zou terugkomen. Het alternatief zou zijn geweest dat de vakleerkracht Gym volledig zou zijn verdwenen, evenals hetbudget voor Interne Begeleiding. Wellicht had de LMS ook een beroep moeten doen op het bedrag dat de ouders nu verstrekken voor de vakleerkracht CKV. Vanuit die uitgeklede situatie zou het moeilijker zijn geweest om met personeel en roosters weer terug te komen naar de huidige bezetting.

Een andere ouder vertelt hoeveel baat haar kind uit groep 8 heeft gehad bij alle lessen van Koos in de loop der jaren. Ze is blij dat de directie niet aan CKV heeft getornd ondanks de bezuinigingen.

Olivier Scheele vraagt waarom de ouderenquete niet is gehouden na de bekendmaking van de bezuinigingen, omdat dit naar zijn mening  tot andere uitkomsten zou hebben geleid. Steven Vossepoel geeft toe dat dit een ongelukkige samenloop in de tijd is geweest. Maar hij meent dat de richting van de uitkomsten nog steeds geldig is en hij hoopt dat de situatie met de groepen 1-2 snel is opgelost zodat de enquete zijn validiteit volledig terugkrijgt.

2. VERANTWOORDING FINANCIEN SOM OVER 2010-2011

Danny Kloosterhuis en Steven Vossepoel presenteren kort de overzichten van de SOM-financien die met de uitnodiging waren meegestuurd. Dankzij het aanhoudende nabellen van de SOM bestuursleden (Danny Kloosterhuis, Josje van der Meer, Hein ter Meulen, Rene Kerkmeester en Mark van Kruijsbergen) hebben bijna alle 150 gezinnen toegezegd hun ouderbijdrage voor 2010-2011 te betalen. Slechts 3 gezinnen hebben ervoor gekozen niet te betalen. Dit betekent dat we voor dit schooljaar uitkomen op een betalingsdiscipline van ca. 98%.

Dankzij de goede betaaldiscipline en dankzij een tegoed bij Stiboge uit vorige jaren gaat de SOM met een zeer gezonde reserve van naar verwachting ongeveer euro 35.000 het nieuwe schooljaar in.

 3. WENSENLIJST LEERKRACHTENTEAM EN UITKOMSTEN OUDERENQUETE

Eric Molenveld vertelt hoe het leerkrachtenteam de visie voor de school heeft herschreven en uitgediept. Op dit moment is het team de visie aan het vertalen naar concrete keuzes en initiatieven voor de komende jaren. In een versneld traject heeft het team al een aantal wensen aangegeven voor zaken die uit de ouderbijdrage betaald zouden kunnen worden. Engelse les en een aanpak voor snelle leerlingen stonden daarbij bovenaan (de volledige lijst was een bijlage van de uitnodiging). In het nieuwe schooljaar wil het team graag de volledige visie met de ouders delen en bespreken.

Steven Vossepoel presenteert kort de uitkomsten van de ouderenquête. Belangrijkste conclusie is dat er verschillende ‘fracties’ leven onder de ouders. Ongeveer de helft van de ouders is tevreden met het huidige aanbod van de LMS en de huidige ouderbijdrage van 300 euro. Een kleine minderheid van 5 a 10 percent van de ouders wil graag een verlaging van de ouderbijdrage en uitkleden van het aanbod. Ongeveer 40 percent wil graag het tegengestelde: kleinere klassen en een nog rijker aanbod. Zij zijn ook bereid de kosten daarvan (deels) te dragen.

4. VOORSTEL HOOGTE EN BESTEDING OUDERBIJDRAGE 2011-2012

Hein ter Meulen bespreekt het voorstel van de oudergeleding MR. Op basis van de uitkomsten van de ouderenquete stelt de MR voor om de ouderbijdrage te handhaven op 300 euro per kind per jaar.

Een ouder suggereert om te verhogen, bijvoorbeeld naar euro 350 per kind per jaar. Maar Hein ter Meulen en Carine van Lammeren leggen uit dat de MR de hoge betaaldiscipline dit jaar (nog) niet in de waagschaal wil leggen door een verdere verhoging van de ouderbijdrage. Ook is er op dit moment geld genoeg om een heel groot deel van de wensen van leerkrachten uit te voeren.

Een andere ouder memoreert hoe in de MR vergadering van 6 oktober 2010 eigenlijk afgesproken is dat de ouderbijdrage 220 euro per kind per jaar zou worden. De 300 euro is dus eigenlijk al een verhoging met 80 euro per kind per jaar. Die verhoging van 80 euro is toen al besproken en daar is de voorwaarde aan verbonden dat het leerkrachtenteam met een visie zou komen voor de invulling ervan in de komende jaren. Aan die voorwaarde is volgens de MR nu voldaan.

In samenwerking met de Vrienden van de LMS heeft de MR een budget opgesteld voor 2011-2012 dat wat uitgaven betreft nog iets boven de 300 euro per kind uit gaat. Dat kan omdat de Vrienden een deel van de kosten voor hun rekening nemen, in het bijzonder invoering van Engelse les en een muziekproject met de Gooische Muziekschool. Die kosten hoeven dus niet uit de ouderbijdrage te komen. Een belangrijk andere nieuw initiatief is een proef met een coordinator die een programma gaat opstellen voor snelle leerlingen. Dit is een vurige wens van het leerkrachtenteam.

De begroting voor 2011-2012 wordt goedgekeurd, met het voorbehoud dat een deel van de uitgaven pas gedaan wordt als er naar tevredenheid een oplossing is gevonden voor de groepen 1-2.

 5. VOORSTEL MATIGINGSREGELS EN SANCTIE WANBETALING OUDERBIJDRAGE

Hein ter Meulen licht toe hoe de MR voorstelt om Eric een duidelijke richtlijn te geven voor het al dan niet verlenen van matiging van de ouderbijdrage. De MR wil de matiging jaarlijks ‘verversen’, dat wil zeggen dat een matiging in schooljaar 2010-2011 bijvoorbeeld niet automatisch doorwerkt in 2011-2012. De matiging moet dan opnieuw worden aangevraagd. Verder wil de MR een regeling herinvoeren langs de lijnen van de  ‘oude’ spelregels die de LMS eigenlijk altijd heeft gehad. Die hielden in dat een familie met een gezinsinkomen onder de toenmalige bijstandsnorm van euro 9.090 per jaar maximaal euro 90,90 (oftewel 1%) per kind zouden betalen. Op dezelfde manier was het bedrag voor gezinnen met een bruto-inkomen beneden modaal (31.818 euro) beperkt tot euro 318,18 euro per kind, destijds nog een korting ten opzichte van het volle bedrag van 522,73 per kind.

De MR en de SOM hebben ook behoefte aan een realistische sanctie op niet-betalen, om hun incassowerk te vergemakkelijken. Dit wordt volgens de ouderenquete ook gesteund door ruim twee derde van de ouders. Om de rompslomp van contant afrekenen bij uitstapjes te voorkomen, stelt de MR voor dat de namen van de niet-betalers jaarlijks bekend worden gemaakt in de grote MR vergadering. Ze zullen alleen worden opgehangen, niet genotuleerd. De aanwezige ouders kunnen er zorg voor dragen dat deze namen niet uitlekken naar de kinderen op school.

Het doel van deze maatregel is om een stok achter de deur te hebben tegen ouders die op oneigenlijke gronden weigeren hun ouderbijdrage te voldoen. Ouders die bijv. onvrede hebben met het beleid van de school en om die reden hun ouderbijdrage niet wensen te voldoen, duperen daarmee niet de school maar alleen de andere ouders die daardoor meer betalen. In feite betalen de overige ouders het schoolreisje van de kinderen van de weigeraars. Deze situatie is absoluut ongewenst en derhalve is het streven om voor schooljaar 2011-2012 op een betalingsdiscipline uit te komen van 100%. In de vergadering wordt nogmaals benadrukt dat voor ouders met (al dan niet tijdelijke) financiële problemen, de mogelijkheid bestaat om matiging van de ouderbijdrage aan te vragen bij de Directie van de school. Ouders die matiging hebben gekregen worden uiteraard aangemerkt als betalers en niet als weigeraars.

Enkele van de aanwezige ouders zijn fel tegen de voorgestelde vorm van ‘naming en shaming’, vooral omdat ze bang zijn dat de informatie uitlekt naar kinderen die elkaar erop gaan aankijken. Andere ouders willen wel graag dat er enige druk komt om te zorgen dat alle gezinnen hun aandeel bijdragen. Uiteindelijk wordt besloten een voorstel van een van de aanwezige ouders over te nemen: als de betalingsdiscipline onder de 95% dreigt te dalen dan zal de MR dit gedurende het schooljaar aan alle ouders bekend maken (5% staat ongeveer gelijk aan 7 gezinnen). Is ten tijde van de jaarlijkse grote MR vergadering in juni de discipline niet gestegen tot boven de 95% dan hangt de MR een bedankbrief op tijdens de MR vergadering, met de namen van alle gezinnen die wel betaald hebben (uiteraard inclusief gezinnen die na matiging een deel betaald hebben). De namen van de niet-betalers zullen hierop echter voor iedereen zichtbaar ontbreken.

6. WAT VERDDER TER TAFEL KOMT EN RONDVRAAG

Een van de ouders bedankt de MR voor de toegenomen transparantie en al het voorbereidende werk. Om 22:15 sluit Carine van Lammeren de vergadering.

MR-vergadering van 10 mei 2011

AANWEZIGEN

Marian van den Nieuwboer, Dick Does, Eric Molenveld, Carine van Lammeren, Hein ter Meulen, Steven Vossepoel. Annemieke kan er vanwege ziekte niet bij zijn.

1. PROCEDURELE ZAKEN

Er zijn geen noemenswaardige ingekomen stukken behalve de ongeveer 20 ingevulde formulieren van de enquête ouderbijdrage.

Iedereen loopt de actiepunten na uit de notulen van 8 maart:

·       Hein moet de wijzigingen bestuursleden SOM nog bij de KvK doorgeven

·       Eric is bezig met Westerveld om een slimmere thermostaat te laten installeren om het gasverbruik terug te dringen en zo te besparen. Uitdaging is dat Westerveld geen handleiding kan vinden van de huidige thermostaat. Eric blijft dit opvolgen totdat er in ieder geval geen ketels meer branden op middagen, weekend-dagen en tijdens vakanties

·       Eric en Leonie hebben ook naar andere methoden gekeken voor Engelse les. In het bijzonder naar de methode Cambridge. Die is echter zo schools en op tests gericht dat ze die minder bij de stijl van de LMS vinden passen. Het leerkrachtenteam zal nu op basis van de methode Early Bird een invoeringsplan maken voor 2011-2012. Een startbijeenkomst vindt eind dit schooljaar of begin volgend schooljaar plaats. Eric heeft intussen ook 6.000 euro Europese subsidie aangevraagd voor invoering van Engelse les. Eric zal bij andere scholen (bijv. Binckhorst) contact opnemen om hun ervaringen te horen bij het invoeren van Engelse les in jongere groepen.

·       De missie en visie zijn af en vrijwel geheel afgezegend door het leerkrachtenteam. Ook de wensenlijst voor 2011-2012 van het leerkrachtenteam is af en bevat nu ook de plusklas.  Als enige actie staat nu nog open om te zorgen dat er op 28 juni zo mogelijk ook een invoeringsplan op hoofdlijnen ligt voor 2012-2017 (actie Eric en Dick)

·       Het leerkrachtenteam heeft het uitlenen besproken en vindt dat leerlingen ook de docuboeken moeten kunnen leren

·       Eric zal op verzoek van Hein alle rollen van betrokkenen (IB-er, RT-er, …) nog duidelijker uitleggen voor leken in het zorgplan

·       Carine heeft met Pieter Davidzon van de Stichting Vrienden gesproken en samen een aantal maatregelen verzonnen om excessen op het Zomerfeest te voorkomen. Pieter werkt die met zijn bestuur verder uit.

·       Steven moet nog met Noortje overleggen of zij eventueel een avond voor ouders wil organiseren over veiligheid op het Internet

·       Carine heeft het scheidingsprotocol bekeken en dit wordt in de vergadering vastgesteld

 2. KORTE UPDATES

Geen noemenswaardige korte updates buiten de GMR, die een eigen agendapunt heeft (zie hieronder)

 3. FYSIEK EN MOTORISCH ONDERWIJS

Vanwege bezuinigingen bij Villa Primair (zie hieronder) zal het aantal uren van de vakleerkracht Gymnastiek moeten worden teruggebracht waardoor de leerkrachten van de LMS zelf een deel van de gymlessen zullen gaan geven.

De zwemles is inmiddels ook afgeschaft vanwege de ingewikkelde logistiek en omdat de erg traditionele aanpak vrij ver af stond van de manier van werken van de LMS.

Vergeleken met andere scholen in de regio neemt de LMS relatief weinig deel aan grote schooltournooien voor voetbal en hockey.

Wel spelen veel leerlingen hockey, en de LMS is bezig om met LMHC en de Gooische School bezig om te kijken of een speciaal lesprogramma en trainingsprogramma ontwikkeld kan worden voor talentvolle hockeyers in groep 7-8.

4. GMR VILLA PRIMAIR

Hein heeft de laatste GMR vergadering van Villa Primair niet kunnen bijwonen. Eric heeft het allerlaatste nieuws in de vorm van een officieel bericht van Villa Primair van die ochtend. Die ochtend heeft een spoedberaad plaatsgevonden van alle directies van de Villa Primair scholen. De financiele situatie van Stiboge blijkt nog zorgelijker dan gedacht en Villa Primair zal aanvullende bezuinigingen op het personeel (in en boven de scholen) doorvoeren. Deze bezuinigingen komen bovenop aanzienlijke bezuinigingen die in maart en april al zijn uitgewerkt voor schooljaar 2011-2012 en die nog niet eens zijn aangekondigd.

De LMS heeft altijd veel baat gehad bij het ruime personeelsbeleid van Stiboge en moet daarom verwachten dat ze nu te maken krijgt met pijnlijke personeelsbezuinigingen. Zo zat de LMS in 2010-2011 al een halve FPE (formatieplaatseenheid) boven het personeelsbudget waar ze volgens normen van het Rijk recht op had. Daarbovenop kwam nog een ‘ongeautoriseerd’ budget van 25.000 euro voor IB (Interne Begeleiding) en verder nog geregeld het inlenen van stagiairs zonder dat Stiboge daarvoor kosten in rekening bracht aan de school.

5. EERSTE RESULTATEN ENQUÊTE OUDERBIJDRAGE LMS

Op basis van de eerste 20 formulieren kunnen enkele uitkomsten van de enquête al worden voorspeld:

·       Ongeveer de helft (48%) van de verzorgers vindt dat het niveau van verrijking van de LMS precies goed is en dat de LMS noch moet verrijken noch moet verarmen. Ruwweg de andere helft (43%) vindt dat het aanbod zou moeten worden verrijkt en de ouderbijdrage hiertoe moet worden verhoogd.

·       Drie verrijkingen van het onderwijs worden gedragen door een meerderheid van de verzorgers: kleinere klassen, meer taalonderwijs en meer aanvullende leermiddelen. Binnen die drie verrijkingen geven verzorgers sterke prioriteit aan verkleining van de klassen.

·       Elk van de initiatieven die door het leerkrachtenteam zijn geformuleerd krijgt ondersteuning van tenminste 20% van de verzorgers. De vijf initiatieven die in het bijzonder gesteund worden (door meer dan 50% van de verzorgers) zijn: Engelse les, Faalangst-training, Muziekonderwijs Gooische Muziekschool, Montessori-materialen voor de onderbouw en Materialen voor kosmisch onderwijs. Binnen die vijf initiatieven krijgt Engelse les met afstand de hoogste prioriteit.

·       De helft van de verzorgers zou de klasse-grootte en de ouderbijdrage gelijk willen houden. De andere helft zou bereid zijn om 115 of 230 euro extra per jaar te betalen om de gemiddelde klassegrootte met 1 of 2 kinderen te verkleinen.

·       Ongeveer de helft van de verzorgers (44%) zou uiteindelijk een ouderbijdrage willen zien die binnen 100 euro verwijderd ligt van de huidige bijdrage van 300 euro per kind per jaar (met andere woorden: ze kiezen voor de bandbreedte van 200 tot 399 euro). De andere helft (50%) is bereid meer te gaan betalen. Zij kiezen in gelijke mate voor de bandbreedten tussen de 400 en 900 euro. Slechts 1 verzorger (6%) wil een verlaging naar een ouderbijdrage onder de 200 euro.

·       Sancties op wanbetalers is een onderwerp dat de gemoederen sterk bezighoudt. Geen enkele andere vraag leverde zoveel commentaren op. Een overweldigende meerderheid (87%) is voor een vorm van sancties voor gezinnen die wel kunnen maar niet willen betalen. Favoriet is daarbij de sanctie dat kinderen uit wanbetalende gezinnen contant moeten betalen voordat ze mee mogen op het uitstapje. Uit de commentaren spreekt een duidelijke solidariteitsgedachte: iedereen wil voorkomen dat gezinnen die echt niet kunnen betalen worden getroffen door sancties of geen toegang meer hebben tot het volle aanbod van de school. Verder suggereren verschillende verzorgers om verzorgers al bij inschrijving van hun kind te laten tekenen dat ze de ouderbijdrage gaan betalen.

Steven zegt toe om de volledige resultaten uit te werken zodra er meer formulieren binnen zijn. Eric kan die dan rondsturen of de ouders in de nieuwsbrief erop attent maken.

Op basis van deze voorlopige resultaten kan het initiatief van de Gooische Muziekschool al doorgezet worden. Eric en Annemieke zullen informeren bij de Gooische School hoe goed het programma van de Gooische Muziekschool hen bevallen is en wat de beste manier is om het in te voeren. Tevens zullen ze kijken in welke ruimte op de LMS de muzieklessen eventueel zouden kunnen worden gegeven.

Carine is bezig een brief aan alle ouders te schrijven met verantwoording van het gevoerde MR beleid. Die brief moet ter voorbereiding van de grote MR op 28 juni uitgestuurd worden. Carine zegt toe hierin nog eens duidelijk uit te leggen dat de ouderbijdrage niet naar reguliere kostenposten gaat, alleen naar extra’s.

Het is duidelijk dat een groot aantal ouders sancties wil op ‘wanbetalers’. Die kunnen alleen worden uitgevoerd als de leerkrachten daar achter staan. Actie Dick, Marian, Annemieke en Eric: overleg voeren met het team over welke soorten sancties ze ondersteunen en welke niet. Actie Carine, Hein en Steven: voorstel formuleren voor sanctiebeleid en dit tijdig delen met leerkrachtenteam.

Steven stelt voor om het nog bij Stiboge openstaande bedrag van de LMS voor schooljaar 2009-2010 weg te strepen tegen de rekening voor CKV die Stiboge aan de SOM heeft gestuurd voor 2010-2011 (bedragen ongeveer gelijk). Actie Steven: overleggen met Cor Bruin (Stiboge/Villa Primair) en Danny Kloosterhuis (SOM) om te kijken of dit kan.

6. VERBOUWING

Na wat aanpassingen aan het ontwerp is een omgevingsvergunning voor de verbouwing verleend. De nieuwe kozijnen komen in de zomer van 2011. Deze zullen zorgen voor betere isolatie en daardoor helpen te bezuinigen op stookkosten.

Voor de verbouwing van de leerkrachtenkamer wordt waarschijnlijk een oplossing gezocht waarbij het sloopwerk al tijdens de vakantie gebeurt maar de afbouw pas aan het begin van het schooljaar. De leerkrachten kunnen dan beter input geven.

7. WAT VERDER TER TAFEL KOMT

De LMS krijgt van de provincie Noord Holland (vrijwel gratis) een nieuwe methode voor verkeersonderwijs.

Het leerkrachtenteam heeft een formulier gemaakt voor ouders om aan te geven welke bijdrage ze in het komend schooljaar gaan maken aan de school. Op die manier kan een inventarisatie worden gemaakt welke ouders waarvoor beschikbaar zijn.

Het leerkrachtenteam heeft enkele ‘indianenverhalen’ opgevangen die op het schoolplein de ronde doen en vraagt alle aanwezigen om die toch vooral tijdig te melden zodat ze effectief en tijdig ontkracht kunnen worden.

Jan vraagt of de schoolfotograaf voortaan ook pasfoto’s kan maken (zoals bij Wirre-Warre). De meeste aanwezigen denken dat dit verzoek weinig kans van slagen heeft omdat pasfoto’s aan een hele lijst wettelijke eisen moeten voldoen en daardoor zeer veel extra werk met zich meebrengen zonder dat hier veel extra inkomsten uit vloeien voor de fotograaf.

Jan stipt aan dat hij op het schoolplein nog geregeld voorbeelden ziet van ‘geniepig pesten’ met name in groep 7-8. Actie allen: deze voorbeelden blijven doorgeven aan Jur en Marina of andere betrokken leerkrachten die actie kunnen ondernemen.

MR-vergadering van 8 maart 2011

• MR-vergadering van 11 januari 2011
• MR-vergadering van 9 november 2010